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VeriFactu si facturo poco: ¿me afecta si emito 5 facturas al mes?
Contenido orientativo con fuentes oficiales y referencias contrastables. No sustituye asesoramiento jurídico ni técnico especializado.
Muchos autónomos con baja actividad creen que VeriFactu no les afecta porque facturan poco. Error. La obligación no depende del número de facturas sino de si emites mediante medios informáticos. Aquí aclaramos todos los casos.
Puntos clave
- 1VeriFactu aplica por el medio de emisión, no por el volumen de facturas
- 2Word y Excel NO cumplen los requisitos de integridad y encadenamiento de VeriFactu
- 3La factura en papel manuscrita tiene un encaje muy limitado para la actividad habitual
- 430 facturas al mes están incluidas en el plan Autónomo de MBTGE desde 35 €/mes
- 5Prepararse ahora evita correr cuando se acerque la fecha límite
¿A quién afecta VeriFactu exactamente?
El Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) obliga a respetar sus requisitos en los sistemas informáticos de facturación (SIF) cuando expedes facturas y estás en el ámbito subjetivo (IRPF por actividades económicas, IS o IRNR con EP en régimen común), sin estar en SII ni en territorio foral, y sin facturar solo a mano. No aplica a facturas manuscritas en actividad meramente ocasional sin SIF; la mayoría de autónomos con regularidad usan algún medio informático y deben comprobar la «regla de los 4 NO» de la AEAT.
¿Por qué Word y Excel no sirven?
Tres razones técnicas: (1) No generan cadena de hash encadenada (cada factura debe 'referenciar' criptográficamente a la anterior para probar que no se ha manipulado). (2) No firman digitalmente el registro con certificado reconocido. (3) No tienen la estructura de registro requerida por la norma. Un PDF de Word puede parecer una factura, pero no es un registro VeriFactu conforme. Usar Word para facturar seguirá siendo posible en casos muy específicos, pero la AEAT puede exigir justificación.
¿Qué opciones tiene un autónomo que factura poco?
Tres caminos: (1) Software de facturación conforme (como MBTGE), que genera el registro, la firma y el envío automático. Para 5-30 facturas al mes, el coste es bajo (desde 35 €/mes en MBTGE) y resuelve el problema de forma permanente. (2) Herramienta online del Gobierno: la AEAT ha anunciado una herramienta gratuita para contribuyentes con bajo volumen, aunque todavía está en desarrollo. (3) Factura en papel si la actividad es verdaderamente ocasional (esporádica, no periódica), lo que excluye a la mayoría de autónomos con actividad regular.
¿Cuándo hay que tenerlo listo?
El calendario oficial vigente, fijado por el Real Decreto-ley 15/2025 tras dos aplazamientos del RD 1007/2023: personas jurídicas (sociedades) → 1 de enero de 2027. Personas físicas (autónomos) → 1 de julio de 2027. Estos plazos se establecieron tras un aplazamiento. Conviene adaptarse con antelación de 3-6 meses para validar el sistema en el entorno de pruebas de la AEAT antes de activarlo en producción.
Próximos pasos recomendados
- 1Comprueba si tu software actual de facturación tiene ya el número de registro RSIF de la AEAT
- 2Si usas Excel o Word, evalúa la migración a una herramienta conforme antes de que venza el plazo
- 3Activa el entorno de pruebas de la AEAT para validar tu integración sin riesgo
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Probar gratis, sin tarjetaFuentes y referencias
- Real Decreto 1007/2023 — BOE, Reglamento que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación
- AEAT — Información sobre VeriFactu, Portal oficial de la Agencia Tributaria sobre el sistema de facturación
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